Flexibel, snel en kosteloos aanbesteden!
Als onderwijsorganisatie houdt u zich natuurlijk het liefst bezig met hetgeen dat u het beste doet: geven van onderwijs.
Dat gaat niet vanzelf: u hebt de juiste voorzieningen nodig, het liefst voor een goede prijs.De inkoop van deze voorzieningen is gebonden aan regels. Deze aanbestedingsregels lijken voor organisaties vaak moeilijk en ondoorzichtig en leiden tot relatief dure aanbestedingstrajecten. Daarnaast vragen diverse inkoop categorieën om een dynamischere manier van inkopen. Denk daarbij aan touchscreens, tablets of computers die qua prijs en specificaties in hoog tempo wijzigen. Er is nu een goed alternatief. Wij presenteren u:
Het Aanbestedings Collectief (HAC).
HAC is opgericht door De Onderwijs Inkoop Groep en InkoopMeesters . Deze twee organisaties specialiseren zich beide in inkoop voor onderwijs. Naast het bieden van inkoopcontracten en een inkoopcollectief is er nu een nieuwe manier van inkopen.
Wat is HAC?
HAC is een platform waar organisaties standaard producten en diensten kunnen kopen via een marktplaats. Laten we tablets als voorbeeld nemen.
- Voor u als onderwijsorganisatie wordt een DAS ‘Tablets’ opgezet.
- Geïnteresseerde leveranciers melden zich aan.
- Leveranciers die voldoen aan alle eisen worden toegelaten tot de marktplaats.
- Op de marktplaats wordt door u een uitvraag gedaan voor tablets met bepaalde specificaties.
- Alle leveranciers in de marktplaats voor tablets kunnen reageren op deze uitvraag.
- De offertes komen binnen en worden beoordeeld op basis van vastgelegde criteria.
- De leverancier met de offerte die het beste voldoet aan wat is gevraagd, mag de tablets leveren.
Het mooie aan een marktplaats is dat u als organisatie volledig voldoet aan de aanbestedingsregels (we passen een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) toe). Toch bent u flexibel in de leveranciers met wie u werkt. U kunt per opdracht bekijken wat u belangrijk vindt, in tegenstelling tot een langer lopende overeenkomst. Er is maar één verplichting. Bent u een deelnemer in de marktplaats voor tablets, dan koopt u al de tablets via de marktplaats.Als onderwijsbestuur kunt u, in verband met wettelijke regels, in principe twee keer per jaar instappen in Het Aanbesteding Collectief. Neem met ons contact op voor meer gedetailleerdere informatie
Welke inkoop categorieën?
HAC leent zich het beste voor inkoopsegmenten met enig volume die niet structureel worden ingekocht. Denk daarbij aan:
- Chromebooks
- Tablets
- Touchscreens
- Desktops
- Wifinetwerken
- Meubilair
- Inhuur derden
- Bouwkundig onderhoud
- Schilderwerkzaamheden
- Busvervoer
- Dakonderhoud
HAC is flexibel en dynamisch.
In plaats van prijsafspraken voor meerdere jaren is het nu mogelijk elke keer een aanvraag in te sturen. Daarmee blijft u in control.
HAC is snel.
Met 30 dagen is het platform voor u als klant geheel ingeregeld.
HAC is kosteloos voor u als klant.
De leveranciers betalen het platform.
HAC maakt maximaal gebruik van de marktwerking.
Partijen die voldoen aan de criteria kunnen zich aansluiten waardoor er diverse partijen zijn die offertes zullen indienen.
Wat kost het?
Bij toetreding tot HAC worden eenmalig 850 euro opstart- en inrichtingskosten, per bestuur en ongeacht het aantal aanbestedingen, in rekening gebracht. Als onderwijsorganisatie kost het HAC u verder niets. De kosten van het platform worden betaald door de deelnemende leveranciers. HAC factureert een (vooraf kenbaar gemaakt) percentage van de opdrachtwaarde aan de leverancier die de opdracht gaat uitvoeren.
Interesse om mee te doen?
We zijn ook bereikbaar op 036-8201000
Flexibel, snel en kosteloos aanbesteden!
Gildenveld 33892 DC Zeewolde